دعوتنامه همایشها و کنفرانسهای بین المللی

بهترین گزینه برای اخذ ویزا و سفر به اروپا

در مورد دریافت دعوتنامه بیشتر بدانید!

دعوتنامه چیست؟

دعوتنامه، نامه ای است رسمی همراه مهر و امضای مورد پذیرش سفارتها که توسط کمیته برگزارکننده همایشها و کنفرانسهای بین المللی برای افرادی صادر میشود که برای بازدید و شرکت در آن همایش نیاز به اخذ ویزای کشور برگزارکننده را دارند. این نامه معمولاً به درخواست شرکت کننده و پس از پرداخت هزینه شرکت در همایش از طریق اینترنت یا واریز بانکی توسط کمیته برگزارکننده همایش صادر میشود. 

دعوتنامه به چه کسانی تعلق میگیرد؟

هر فرد بالای ۲۱ سال که دارای حداقل تحصیلات (دیپلم) بوده و صاحب یک کسب و کار مربوط به موضوع همایش بین المللی باشد میتواند با ثبت نام در همایش، دعوتنامه خود را دریافت کرده و همراه مدارک کاری و تحصیلی خود به سفارت کشور برگزارکننده همایش مراجعه و جهت اخذ ویزای خود، اقدام نمایند. البته باید به این موضوع توجه داشت که سفارتها جهت اخذ ویزای شنگن برای افراد مجرد زیر ۳۰ سال سختگیری بسیاری انجام میدهند.

آیا وجود دعوتنامه تأثیری در اخذ ویزا دارد؟

ارتباط میان نوع کسب و کار متقاضی و موضوع همایش از اهمیت بسیاری برخوردار است و وجود دعوتنامه همایش شانس اخذ ویزا توسط سفارت را افزایش میدهد. باید به این موضوع توجه داشت که دریافت دعوتنامه از همایشهای بین المللی نیازی به ارائه مدارک شغلی و تحصیلی ندارد و دعوتنامه برای هر فردی صادر میشود، اما سفارت کشور برگزارکننده همایش قبل از اخذ ویزا، از متقاضی، تقاضای ارائه مدارک شغلی را خواهد نمود و چنانچه این مدارک با موضوع همایشی که دعوتنامه آن دریافت شده مغایرت داشته باشد، درخواست متقاضی برای اخذ ویزا، پذیرش نخواهد شد. 

با دعوتنامه همایش، چه نوع ویزا صادر خواهد شد؟

چنانچه همایشی که دعوتنامه آن را دریافت نموده اید در یکی از کشورهای حوزه شنگن باشد، ویزایی که برای شما صادر میشود ویزای شنگن از نوع تجاری است. اگر اولین بار است که ویزای شنگن دریافت نموده اید، ویزای شنگن صادر شده، سینگل یا یکبار ورود است. و داشتن این ویزا شما میتوانید یکبار وارد حوزه شنگن شده و به مدت ۱۵ روز اقامت داشته باشید. البته برخی از کشورهای این حوزه نظیر یونان، ممکن است به جای صدور ویزای شنگن، ویزای کشور خود را صادر نمایند که فقط در کشور صادر کننده اعتبار دارد و با داشتن آن ویزا شما نمیتوانید به سایز کشورهای حوزه شنگن سفر کنید.

  • اتریش
  • بلژیک
  • جمهوری چک
  • دانمارک
  • اسلوونی
  • فنلاند
  • فرانسه
  • آلمان
  • یونان
  • مجارستان
  • ایسلند
  • ایتالیا
  • لتونی
  • لیتوانی
  • لوکزامبوگ
  • مالت
  • هلند
  • نروژ
  • لهستان
  • پرتغال
  • اسلوواکی
  • اسپانیا
  • سوئد
  • سوییس
  • استونی
  • لیختن اشتاین
سفر به اروپا و بازدید از همایشها چه اهمیتی دارد؟

با دریافت ویزای سینگل (یک بار ورود) شنگن، شما میتوانید در طول مدت زمانی که در ویزا ذکر شده است (معمولاً ۱۵ روز) به کشورهای حوزه شنگن سفر کنید. با سفر به کشورهای مختلف و داشتن مهر ورود آن کشورها در پاسپورت، و وجود سابقه داشتن ویزای شنگن، اقدام برای اخذ مجدد ویزای توریستی یا تجاری شنگن به صورت مالتی (چندبار ورود) با مدت زمان طولانی تر تردد در حوزه شنگن بسیار راحتتر بوده و با سرعت بیشتری انجام خواهد شد. درواقع سابقه ویزای شنگن و وجود مهر پلیس گذرنامه کشورهای این ناحیه، تاییده ای مهم برای اخذ مجدد ویزای شنگن با شرایط بهتر میباشد.

برخی از مؤسسه های صادرکننده دعوتنامه
مدارک مورد نیاز دریافت دعوتنامه

برای دریافت دعوتنامه میبایست یک اسکن از صفحه اول پاسپورت خود (صفحه مشخصات فردی) ارائه دهید. اسکن پاسپورت باید به صورت رنگی و با کیفیت باشد. اسکن صفحه اول پاسپورت باید تمامی قسمتهای صفحه و اطلاعات فردی را به صورت خوانا نمایش داده و خط خوردگی نداشته در اصل آن دستکاری نشده باشد.

جهت صدور کارت شرکت در همایش، یک اسکن عکس رنگی ۳X4 بیو متریک  همانند عکسی که در پاسپورت استفاده شده، مورد نیاز است. عکس بیومتریک عکسی است با پس زمینه سفید، بدون روتوش و ادیت کامپیوتری، مدل مو و ریش ساده و لباس غیر از رنگ سیاه و یا سفید.

هنگام ثبت نام برای شرکت در همایش های بین المللی، نیاز به تکمیل و ارسال فرم ثبت نام مربوط به آن همایش را تکمیل و ارسال نمایید. تیم دعوتنامه این فرم را برای شما تکمیل و ارسال مینماید و شما میتوانید به آسانی دعوتنامه همایش را دریافت نمایید. 

قبل از آن که کمیته برگزارکننده همایش اقدام به صدور دعوتنامه نمایند، از متقاضی درخواست ارسال رسید پرداخت هزینه شرکت در همایش را خواهند داشت. این رسید پرداخت (با توجه به نوع پرداخت) میتواند اسکن یک برگه بانکی و یا رسید الکترونیکی و شماره پرداخت آنلاین باشد که میبایست آرا ارسال نمایید. با توجه به محدودیتهای پرداخت بین المللی در کشور، تیم دعوتنامه پرداخت هزینه شرکت در همایش را برای شما انجام و رسید آن را برای کمیته برگزارکننده ارسال خواهد نمود. 

به دلیل این که مطابقت موضوع همایش و نوع کسب و کار شما تأثیر بسزایی در پذیرش درخواست اخذ ویزا توسط سفارت دارد، تیم دعوتنامه مدارک کاری و تحصیلی شما را بررسی نموده و مطابق آن همایشهایی که میتوانید دعوتنامه آنها را دریافت و برای اخذ ویزا اقدام نمایید در اختیار شما قرار خواهد داد. مدارک کاری و تحصیلی شما برای همایشها ارسال نخواهد شد و نزد تیم دعوتنامه محفوظ میماند.

نکاتی که باید بدانید

وجود دعوتنامه همایشها و کنفرانسهای بین المللی در پرونده اخذ ویزا که مطابق مدارک کاری و شغلی فرد باشد، شانس پذیرش توسط سفارت و اخذ ویزا را چند برابر میکند. با این حال، در مواردی نادر و به دلایل دیگر، فرد موفق به اخذ ویزا نشده و سفارت مدارک فرد را پذیرش نمیکند. در این حالت کمیته برگزار کننده همایش و تیم دعوتنامه هیچگونه مسئولیتی در قبال عودت مبلغ پرداخت شده جهت شرکت در همایش و دریافت دعوتنامه همایش را ندارند.

اخذ ویزا از طریق پذیرش تحصیلی از دانشگاه های بین المللی سراسر دنیا در بیش از ۹۵% موارد با تایید سفارت و صدور ویزا همراه است. با این حال، در مواردی نادر و به دلایل دیگر، فرد موفق به اخذ ویزا نشده و سفارت مدارک فرد را پذیرش نمیکند. در این حالت دانشگاه صادر کننده پذیرش تحصیلی و تیم دعوتنامه هیچگونه مسئولیتی در قبال عودت مبلغ پرداخت شده جهت انجام امور اداری مربوط به دریافت پذیرش تحصیلی را ندارد.

در حال حاضر اقدام برای اخذ ویزا از طریق دعوتنامه همایشها و کنفرانسهای بین المللی از کشورهای آلمان، ایتالیا، اسپانیا، فنلاند، مجارستان، یونان، جمهوری چک و بلژیک با درصد پذیرش بالاتری همراه میباشد و اقدام برای اخذ ویزا از طریق پذیرش تحصیلی از دانشگاه های بین المللی از کشورهای کانادا، اسپانیا، ایتالیا و یونان با سخت گیری کمتری از سوی سفارت همراه است.

با ما در ارتباط باشید

کلیه حقوق این وبسایت نزد تیم دعوتنامه محفوظ میباشد

۱۳۹۸ ©

فرم درخواست مشاوره رایگان